콕콕 클럽 관리 시스템을 효과적으로 사용하는 방법을 알아보세요
클럽 회원을 체계적으로 관리하기 위한 기본 설정을 진행합니다. 회원 등급, 상태, 직책 등을 미리 설정하여 효율적인 회원 관리가 가능합니다.
좌측 메뉴에서 회원관리 → 회원설정을 클릭합니다.
회원 등급, 회원 상태, 회원 직책 세 가지 탭을 확인할 수 있습니다.
회원의 실력이나 수준을 구분하기 위한 등급 체계입니다. 시스템에서 정의된 표준 등급을 사용합니다.
| 등급 | 설명 |
|---|---|
| S, A, B, C, D, E | 시스템에서 제공하는 표준 등급입니다. 회원 등록 및 수정 시 선택할 수 있습니다. |
회원의 가입 상태를 구분하기 위한 항목입니다. 예: 정회원, 준회원, 휴면회원, 탈퇴회원 등
| 상태 | 설명 | 추천 사용 |
|---|---|---|
| 정회원 | 정식으로 가입한 활동 중인 회원 | ✅ 필수 |
| 준회원 | 가입 심사 중이거나 임시 회원 | ⭐ 권장 |
| 휴면회원 | 장기간 활동하지 않는 회원 | ⭐ 권장 |
| 탈퇴회원 | 클럽에서 탈퇴한 회원 | ⚪ 선택 |
클럽 운영을 위한 임원진 직책을 설정합니다. 예: 회장, 부회장, 총무, 감사, 간사 등
직책명을 입력하고 저장합니다. 클럽 규모와 운영 방식에 맞게 자유롭게 설정할 수 있습니다.
드래그 앤 드롭으로 직책의 우선순위를 조정할 수 있습니다.
회원 상세 페이지에서 설정한 직책을 배정할 수 있습니다.
클럽의 새로운 회원을 등록하는 방법을 안내합니다. 필수 정보를 입력하고 추가 정보를 관리하여 체계적인 회원 데이터베이스를 구축하세요.
좌측 메뉴에서 회원관리 → 회원현황을 클릭합니다.
우측 상단의 + 회원 추가 버튼을 클릭하여 등록 폼을 엽니다.
회원의 필수 정보를 입력합니다. 별표(*)가 표시된 항목은 필수 입력 항목입니다.
회원의 실명을 입력합니다
010-1234-5678 형식으로 입력
선택 사항이지만 권장합니다
나이 통계에 활용됩니다
남성/여성 선택
거주지 정보 (선택)
회원설정에서 미리 정의한 등급, 상태, 가입 유형을 선택합니다.
회원설정에서 등록한 등급 중 해당하는 등급을 선택합니다. (예: S급, A급, 초급 등)
현재 회원의 상태를 선택합니다. 일반적으로 신규 가입 시 '정회원' 또는 '준회원'을 선택합니다.
개인(I) 또는 가족(F) 중 선택합니다. 가족 회원의 경우 가족 관계를 추가로 설정할 수 있습니다.
회원이 클럽에 가입한 날짜를 입력합니다. 기본값은 오늘 날짜입니다.
회원 관리에 도움이 되는 추가 정보를 입력할 수 있습니다.
입력한 정보가 정확한지 최종 확인합니다.
하단의 저장 버튼을 클릭하여 회원 등록을 완료합니다.
회원현황 페이지에서 새로 등록된 회원을 확인할 수 있습니다.
여러 명의 회원을 한 번에 등록해야 하는 경우 Excel 파일을 활용할 수 있습니다.
회원현황 페이지에서 Excel 템플릿 다운로드 버튼을 클릭합니다.
다운로드한 템플릿에 회원 정보를 입력합니다. 양식을 정확히 따라야 합니다.
Excel 업로드 버튼을 클릭하고 작성한 파일을 선택합니다.
시스템이 데이터를 검증한 후 문제가 없으면 일괄 등록됩니다.
등록된 회원을 효과적으로 관리하고 활용하는 방법을 안내합니다.
이름, 연락처로 빠르게 검색
특정 등급의 회원만 조회
정회원, 휴면회원 등으로 구분
가입 순서대로 정렬
수정할 회원의 이름을 클릭하여 상세 페이지로 이동합니다.
우측 상단의 수정 버튼을 클릭합니다.
필요한 정보를 수정하고 저장합니다.
회원의 등급 변경, 상태 변경, 직책 변경 등 모든 이력이 자동으로 기록됩니다.
회원 목록을 Excel 파일로 다운로드하여 외부에서 활용할 수 있습니다.
회원 데이터를 기반으로 다양한 통계를 확인할 수 있습니다.
S급, A급 등 등급별 회원 수
남성/여성 회원 비율
20대, 30대 등 연령별 통계
월별 신규 가입자 현황
클럽의 수입과 지출을 체계적으로 관리하여 투명한 재무 운영을 실현하세요. 회비 납부, 대관료, 행사비 등 모든 거래 내역을 기록하고 추적할 수 있습니다.
수입과 지출 항목을 미리 분류하면 체계적인 관리가 가능합니다.
회비, 입회비, 후원금, 행사수익 등
대관료, 셔틀콕, 행사비, 운영비 등
클럽 특성에 맞게 자유롭게 추가
각 카테고리별 색상으로 구분
좌측 메뉴에서 재무관리 → 재무현황을 클릭합니다.
우측 상단의 카테고리 관리 버튼을 클릭합니다.
카테고리명, 유형(수입/지출), 색상을 선택하고 저장합니다.
클럽의 모든 수입 내역을 정확하게 기록합니다.
재무현황 페이지에서 + 수입 추가 버튼을 클릭합니다.
거래일자, 카테고리, 금액, 거래 내용을 입력합니다.
회비 납부인 경우 납부한 회원을 선택하여 연결할 수 있습니다. 여러 명 선택 가능합니다.
입금 확인증, 영수증 등의 파일을 첨부할 수 있습니다.
추가 설명이나 특이사항을 메모란에 작성합니다.
| 수입 유형 | 설명 | 회원 연결 |
|---|---|---|
| 회비 | 정기 회비 납부 (월/분기/연) | ✅ 필수 |
| 입회비 | 신규 회원 가입 시 일회성 납부 | ✅ 필수 |
| 후원금 | 개인 또는 기업 후원 | ⚪ 선택 |
| 행사 수익 | 대회 참가비, 행사 티켓 판매 등 | ⚪ 선택 |
| 기타 수입 | 이자 수익, 물품 판매 등 | ⚪ 선택 |
클럽 운영에 필요한 모든 지출을 투명하게 기록합니다.
재무현황 페이지에서 + 지출 추가 버튼을 클릭합니다.
거래일자, 카테고리, 금액, 거래처, 거래 내용을 입력합니다.
영수증, 계산서 등 증빙 자료를 반드시 첨부합니다. 투명성 확보에 필수적입니다.
고액 지출인 경우 '승인 필요' 체크로 임원진 검토 과정을 거칠 수 있습니다.
| 지출 유형 | 설명 | 주기 |
|---|---|---|
| 체육관 대관료 | 정기 훈련을 위한 체육관 사용료 | 월간/주간 |
| 용품 구매 | 셔틀콕, 라켓줄, 그립 등 소모품 | 수시 |
| 행사비 | 대회 개최, MT, 총회 등 행사 비용 | 분기별 |
| 운영비 | 홈페이지 유지, 보험료, 통신비 등 | 월간 |
| 복리후생비 | 회원 생일 선물, 경조사비 등 | 수시 |
등록된 거래 내역은 언제든지 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
재무현황 목록에서 수정하려는 거래를 클릭합니다.
거래의 모든 정보를 확인하고 첨부 파일을 다운로드할 수 있습니다.
수정 버튼으로 정보를 변경하거나, 삭제 버튼으로 내역을 제거합니다.
특정 기간의 수입과 지출을 정리한 결산 보고서를 자동으로 생성할 수 있습니다.
재무현황 페이지 상단의 결산보고서 생성 버튼을 클릭합니다.
보고서를 생성할 기간(월간/분기/연간)을 선택합니다.
생성된 보고서를 화면에서 미리 확인합니다.
PDF 또는 Excel 파일로 다운로드하여 회원들과 공유할 수 있습니다.
인쇄 및 배포용 정식 문서
데이터 분석 및 추가 편집 가능
회원들에게 직접 메일 전송
온라인 조회 링크 생성
체계적인 재무 관리를 위한 권장 루틴입니다.
| 주기 | 업무 | 담당 |
|---|---|---|
| 매주 | 회비 납부 현황 확인 및 독촉 | 총무 |
| 매주 | 지출 내역 등록 및 영수증 첨부 | 총무 |
| 매월 | 월간 수지 확인 및 잔액 대조 | 총무 + 감사 |
| 분기별 | 분기 결산 보고서 작성 및 공유 | 총무 |
| 연간 | 연간 회계 감사 및 정기총회 보고 | 감사 + 회장 |
클럽의 재무 데이터를 시각화하고 분석하여 효율적인 재정 운영을 위한 인사이트를 얻으세요.
재무통계 페이지에서는 다양한 차트와 그래프로 클럽의 재정 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
실시간 클럽 총 자산 표시
이번 달 총 수입 금액
이번 달 총 지출 금액
수입 - 지출 = 순이익/손실
시간의 흐름에 따른 수입과 지출의 변화를 추적합니다.
최근 3개월, 6개월, 1년 등 원하는 기간을 선택합니다.
선 그래프로 월별 수입/지출 변화를 시각적으로 확인합니다.
특정 시기의 수입/지출 증가 패턴을 분석하여 예산 계획에 활용합니다.
어떤 항목에서 주로 수입이 발생하고 지출이 일어나는지 분석합니다.
회비, 입회비, 후원금 등 수입원별 비율
대관료, 용품비, 행사비 등 항목별 지출 비율
지출이 많은 상위 5개 카테고리
각 항목이 전체에서 차지하는 %
| 지출 카테고리 | 일반적 비율 | 관리 포인트 |
|---|---|---|
| 체육관 대관료 | 40-50% | 정기 계약으로 할인 협상 가능 |
| 용품 구매 | 20-30% | 대량 구매로 단가 절감 |
| 행사비 | 15-20% | 분기별 예산 사전 책정 |
| 운영비 | 5-10% | 고정비로 관리 |
| 기타 | 5-10% | 예비비로 확보 |
전년도와 올해의 재정 상황을 비교하여 성장세를 확인합니다.
비교할 두 개의 연도를 선택합니다 (예: 2024년 vs 2025년).
막대 그래프로 동일 월의 수입/지출을 나란히 비교합니다.
전년 대비 증가율 또는 감소율을 %로 확인합니다.
분기별로 재무 성과를 평가하고 다음 분기 계획을 수립합니다.
| 분기 | 기간 | 주요 활동 | 재무 특징 |
|---|---|---|---|
| 1분기 | 1-3월 | 신학기 시작, 신규 회원 유입 | 입회비 수입 증가 |
| 2분기 | 4-6월 | 봄 정기대회, 야외 활동 | 행사비 지출 증가 |
| 3분기 | 7-9월 | 여름 휴가 시즌, MT | 회비 납부율 하락 주의 |
| 4분기 | 10-12월 | 가을 대회, 연말 총회 | 연회비 미납 정리 |
회원들의 회비 납부 현황을 추적하고 관리합니다.
회비를 모두 납부한 회원 수
회비 미납 또는 지연 회원 현황
전체 회원 중 납부 완료 비율
장기 미납으로 연락이 필요한 회원
생성된 통계 데이터를 다양한 방법으로 활용할 수 있습니다.
모든 차트와 표를 Excel 또는 PDF로 다운로드합니다.
연간 재무 보고서를 생성하여 총회에서 발표합니다.
과거 데이터를 기반으로 내년도 예산안을 작성합니다.
지출 비율이 높은 항목을 파악하고 절감 방안을 모색합니다.
건강한 클럽 운영을 위한 재무 관리 체크 포인트입니다.